Corso Segretaria di Direzione

Segretaria di direzione

Cosa imparerai

Grazie al nostro corso online Assistente di Direzione, dunque, avrai l’occasione di ampliare le possibilità di impiego, sia se già lavori come segretaria, sia se vuoi intraprendere un nuovo percorso lavorativo.

Il corso per Assistente di Direzione o Segretaria Executive si attua attraverso una parte generale, una parte direzionale e una parte pratica. Potrai così ottenere conoscenze ampie e trasversali, per svolgere al meglio una professione che senza dubbio richiede di saper gestire le incombenze più varie.

La parte generale permette di acquisire nozioni di base relative a comunicazione scritta e verbale, archivistica, contabilità e informatica. Il comparto direzionale aiuta a solidificare la conoscenza di due lingue straniere, fattore di estrema importanza per aumentare le occasioni di assunzione. Compreso nel prezzo, si aggiungono alcuni moduli del corso d’informatica ECDL.

Le competenze acquisite saranno certificate da un attestato di partecipazione nominativo, che riceverai al termine del corso, con il quale potrai arricchire il tuo Curriculum Vitae.

Se lo vorrai potrai anche effettuare un’esperienza pratica con stage e tirocini per i quali potrai candidarti selezionandoli dalla bacheca lavoro consultabile gratuitamente.

Corso Assistente Direzione online

Requisiti

La frequenza del nostro corso segretaria di direzione per diventare Executive Assistant non prevede requisiti particolari o obbligatori: è aperto anche a chi non possiede un diploma o una laurea, anche se avere una buona base di cultura generale è sempre utile. Frequentando il corso avrai a disposizione tutto quello che serve: starà a te studiare con serietà e passione per diventare un’assistente di direzione preparata e affidabile.

Possono frequentare il corso anche gli stranieri che abbiano una buona conoscenza della lingua italiana. In caso contrario c’è la possibilità di frequentare uno dei nostri corsi di lingua.

Come diventare assistente di direzione

Descrizione e perché iscriversi

Con il corso online per Assistente di Direzione o Segretaria Executive avrai notevoli sbocchi lavorativi, in imprese di grandi dimensioni ma anche in piccole attività e studi professionali.

Però è anche una professione di grande responsabilità: l’Executive assistant è una segretaria di alto livello, che affianca il management nella gestione delle attività quotidiane dell’azienda.

In pratica, a lei vengono delegate tutte quelle mansioni necessarie al buon andamento del business e funge da filtro tra il management e le altre persone, sia interne che esterne all’azienda.

Si occupa della gestione dell’agenda degli impegni del direttore, della corrispondenza, della redazione di documenti e della loro archiviazione; organizza viaggi, spostamenti, pranzi e cene di lavoro, talvolta accompagnando il manager nei suoi spostamenti.

Insomma, si occupa di tutto quello che ha a che fare con la sfera amministrativa e organizzativa. In questo modo, l’assistente di direzione libera il manager da tutte quelle incombenze che sottrarrebbero tempo ed energie al business. Per questo motivo è richiesta una concreta specializzazione.

Il corso ti fornisce tutti gli strumenti e le conoscenze utili per affrontare al meglio le mansioni che ti verranno richieste in sede di assunzione. Al termine del periodo di studio, infatti, avrai acquisito tante nozioni indispensabili per un futuro lavorativo di successo.

Corso online per Executive Assistant

A chi è rivolto

Sia che tu già lavori (magari proprio come segretaria), sia che tu stia cercando il tuo primo impiego, con il nostro corso per Assistente di Direzione avrai la possibilità non solo di migliorare la tua preparazione specifica, aggiungendo una qualifica al tuo CV, ma anche di aumentare le tue occasioni lavorative o di migliorare la tua posizione economica.

Soprattutto se già lavori, la formula online è la più comoda e fattibile, perché ti permette di studiare secondo i tuoi ritmi, conciliando i tempi dello studio con quelli del lavoro o eventualmente della famiglia.

Tieni presente che si tratta di una professione che richiede di saper svolgere tante mansioni contemporaneamente e qualche volta di lavorare sotto pressione, dovendo seguire i ritmi e i tempi del proprio capo e dovendo talvolta farsi carico di imprevisti e problemi improvvisi.

Corso di Assistente di Direzione

Come si studia

Poiché questo è un corso online, sarai tu a decidere tempi e modalità di studio, ma puoi sempre contare sul costante supporto dei nostri tutor, pronti ad aiutarti per qualsiasi necessità nell’arco di 6 mesi dall’iscrizione, mentre l’accesso al materiale è illimitato e senza scadenza.

Le unità di lezione che compongono il corso online equivalgono complessivamente ai contenuti trasmessi in aula da un corso di 200 ore. Nel programma che trovi qui sotto, le unità che non prevedono un numero di minuti obbligatorio e predefinito di studio, perché vogliamo che tu ti senta libero di dedicare alla lezione il tempo che ti sembra più congeniale, in base a eventuali competenze che già possiedi.

Abbiamo previsto una durata di un anno, ma tu puoi metterci anche meno: dipende dai tuoi ritmi di studio.

Nella tua area riservata, sempre disponibile, trovi i materiali per studiare, fruibili liberamente per un anno con il semplice ausilio di una connessione internet e un Pc, tablet o smartphone. Potrai dunque studiare in casa o fuori, in qualsiasi momento della giornata, senza obblighi di alcun genere.

Periodicamente, inoltre, riceverai notifiche riguardanti nuovi annunci di lavoro disponibili.

Al termine per la certificazione effettuerai un esame a distanza online.

Superato l’esame riceverai un attestato privato di partecipazione, che potrai allegare ad una lettera di presentazione.

Segretaria Executive

Prezzo cosa include

Il prezzo del corso online per Assistente Direzione è di 300€ e include:

• 2 corsi di lingua (inglese business e tedesco base)
• moduli selezionati del corso d’informatica ECDL Patente Europea del Computer
• voucher per l’esame di certificazione
• assistenza/tutoraggio per sei mesi dalla data d’acquisto per domande ed accesso illimitato e senza scadenza all’area riservata con il materiale da consultare disponibile sempre

Per iscriverti ti basta aggiungere al carrello il prodotto “Corso Assistente Direzione” e completare l’acquisto. Potrai utilizzare metodi di pagamento sicuri al 100% come bonifico, carta di credito, PayPal.

Il prezzo indicato è frutto di una nostra  precisa scelta aziendale: preferiamo lavorare sui numeri grazie ad un ricco catalogo di oltre 300 prodotti formativi, siamo professionisti della formazione a distanza e siamo presenti in qualità di relatori o sponsor in diversi eventi in Italia ed all’estero. Puoi verificare i nostri accreditamenti e premi  scoprire chi siamo qui.

Le iscrizioni al corso online per diventare Executive Assistant sono sempre aperte.

Programma

Le tante unità di lezione suddivise in 17 capitoli che compongono il corso online equivalgono complessivamente ai contenuti trasmessi in aula da un corso di 200 ore:

Introduzione

Test Iniziale
Procedura Quiz e Certificazione

Comunicazione

Sperimentare la comunicazione
Cos’è la comunicazione
I tipi di comunicazione
Comunicazione nelle organizzazioni

Comunicazione verbale

Esporre le idee
Colloquio
La voce negli affari
La voce negoziale
La voce nella leadership
La meditazione
Comunicazione efficace per parlare in pubblico
La voce nella vendita

Front office e back office

Servizio
Migliorare il lavoro del front office
Front office requisiti e criticità
L’interlocutore i casi difficili

La corretta comunicazione telefonica clienti e fornitori

La telefonata
Fissare un appuntamento
La telefonata
Fissare un appuntamento

Gestione del tempo

Tempo e gestione del tempo
I metodi della gestione del tempo: Matrice di Eisenhower
I metodi della gestione del tempo: Tecnica del pomodoro
I metodi della gestione del tempo: Analisi ABC
I metodi della gestione del tempo: Metodo Posec
I metodi della gestione del tempo: Principio di Pareto
I metodi della gestione del tempo: Metodo ALPN
Sistemi di gestione ed obiettivi smart
Strumenti digitali di produttività individuale

Informatica base

Il Computer
ICT
Hardware
Dispostitivi Input
Il sistema operativo
Personalizzare interefaccia
Software e Licenze
Accendere spegnere il Pc
Il Desktop
Riconoscere e gestire le icone
Parti di una finestra
Le applicazioni comuni
Lavorare con un elaboratore di testi
Gestire la Stampa
File System
Accedere alle proprietà di file e modificare la modalità di visualizzazione
Ricercare files
Comprimere e decomprimere file e cartelle
Supporti di memoria
Gestire applicazioni e dispositivi
Termine Rete
Internet e Intranet
Connessione ad una rete mediante cavo o wireless
Accedere alla rete
Malware software di protezione
Proteggere i dati
Tutale Salute e Ambiente
Green Computing
Le app di windows 8,10,11
Da Windows 7 a Windows 8 e 10

Il gruppo di lavoro

La voce nel colloquio di selezione
La voce nel business
Che voce hanno le tue idee

Quiz Comunicazione

Internet e Posta Elettronica

Navigazione Web
Pagina iniziale cookie pop-up
Effettuare ricerche su internet
Ottimizzare browser
Finestra browser
Muoversi tra le pagine web
Prendere del materiale dal web
Stampare una pagina web
Identificare attività su internet
Valutare criticamente informazioni online
Comunità online
Strumenti di comunicazione
Le modalità di protezione
Posta elettronica
Guida in linea della mail
Firma risposta automatica
Rispondi e inoltra
Posta elettronica come usarla
Creare e inviare email
Posta indesiderata
Aprire allegato stampare messaggio
Cercare spostare ordinare email
Liste distribuzione

Word

Utilizzo dell’applicazione
Creazione di un documento
Formattazione
Oggetti
Stampa unione
Preparazione della stampa

La @comunicazione

Archivio clienti
CRM
CRM e Vendite
CRM per professionisti e PMI
Newsletter e House Organ
Invio massivo
NewsLetter

Excel

Lavorare con il foglio di calcolo e le cartelle
Le formule di Excel
Stampare e salvare il foglio di calcolo e cartelle

La comunicazione scritta

In quali occasioni
Scrivere
La forma
Lo stile
I luoghi comuni
Editing
Scrivere il proprio cv
I luoghi comuni
Quiz La comunicazione scritta

Business Writing le regole

Le parole chiave
La busta
Circolare riunione
Convegno
Sponsorizzazione
No Profit
Recupero crediti
Oltre la parola scritta
Quiz Esempi di scrittura

La scrittura in azienda

Grammatica
Apostrofo
Punteggiatura
Sintassi
Leggibilità e verbi
Contenuto
Comunicato stampa

Archivio e protocollo e comunicazione alla pubblica amministrazione

Basi dell’archivistica
Organizzare un archivio
PEC ed archiviazione
La guida completa alla firma digitale
La firma digitale in azienda
Quiz Archivio e Protocollo

Amministrazione e contabilità base

I bisogni e l’attività economica
Lo sviluppo dell’attività economica
L’attività economica e le sue fasi
L’attività economica e i suoi soggetti
Sistema Economico
I tributi
I titoli pubblici
L’imprenditore
L’impresa
L’impresa e i rapporti con le banche
Le operazioni delle banche
Il contratto di compravendita e il contratto di somministrazione
I documenti della compravendita
Approfondimenti: Fattura Elettronica
Esempio DDT
Magazzino e fatturazione
IVA Imposta sul Valore Aggiunto
Adempimenti
Scontrino fiscale e ricevuta fiscale
Pagamenti Bancari
Pagamenti Postali
Le cambiali
Le società
I tipi di società
Tabelle utilizzate nelle fatture
Emissione fatture approfondimenti
Anagrafica Ditta
Contabilità ordinaria e semplificata
Ordinaria e Semplificata: differenze
Regime forfettario

Privacy

Vocabolario della Privacy
Cosa consegnare e conservare per rispettare il GDPR
Documento privacy da consegnare e conservare
GDPR
Sicurezza informatica per lavoratori di aziende piccole e grandi
Microsoft 365 PMI e Studi Professionali
Il decreto legislativo 101 10/08/2018
Regolamento UE 2016/679
Quiz Privacy

Sicurezza sui luoghi di lavoro

Formazione sui luoghi di lavoro
Testo Unico sulla Sicurezza
Il piano d’emergenza
Medico Competente
DPI
DVR
Dispositivi Emergenza
Tutela assicurativa
Prevenzione Sanitaria

Il rapporto di lavoro

Il prestatore di lavoro
Le fonti normative
Qualifiche, categorie e livelli
I CCNL
La busta paga aspetti introduttivi
Unilav

Inglese Viaggi ed Affari

Packing for a Business Trip
What to Pack on a Business Trip
Business Trip Attire
Business Trip Etiquette
Business Trip Making a good impression
Socializing
What’s the schedule
To change one’s mind: Advice
Emergency
Changing Flight Schedule
Delayed Flight
Postponing a Meeting
A Free Trip
Frequent Flier Miles
Complaining about Hotel Room
Talking to Hotel Staff
Lost Luggage
Reporting Missing Luggage
Rental Car
Getting an Upgrade
Financial Trouble
Back in the Black
New CEO
New CTO
Hospitality Event
Swag Bags
Company Dress Code
No Dress Code
Flexible Schedule
Working from Home
Maternity
Have a baby
Lunch meetings
Employee
Remodeling
Confusing Office Layout
Vacation Policy
Changing
To bring work home
No Personal Life
Setting Up a Meeting
To put something in one’s calendar
To pick up someone
Taking Out a Client
Meeting a New Colleague
Business Cards
Meeting the New Client
Take a tour of the office
Talk

Tedesco base

L’alfabeto e le parole

I dittonghi ed i gruppi consonantici

Pronomi personali, il presente indicativo ed i pronomi interrogativi

Articoli determinativi, aggettivi possessivi, forma negativa, le congiunzioni

Articolo indeterminativo, casi, aggettivo

Vocaboli e funzioni

Vocabolario: parole e dialoghi

Assistente di Direzione la cassetta degli attrezzi

Cambiare mentalità
Sviluppare una mentalità di crescita
Checklist for Meeting Planning
Comprendere la tua personalità e le tue preferenze di comunicazione
Template for Capturing Messages
Networking Event
Esercitazione: Smart Objectives
Esercitazione: Position Description
Esercitazione: Remote Tools for Executive Assistants
One Note
Trello
Planner
Microsoft Teams
Comprendere i tipi di personalità al lavoro
L’assistente organizzato

Quiz finali, Certificato e Bacheca Lavoro

Test di Gradimento
Bacheca Lavoro
Certificazione