Scrivere la Lettera di Presentazione per il CV

Corso gratuito: scrivere una lettera di presentazione efficace per il CV

Hai preparato il curriculum, hai trovato un'offerta interessante e a questo punto potresti chiederti: perché dovrei scrivere anche una lettera di presentazione?

La risposta è semplice: perché curriculum e lettera non svolgono lo stesso compito.

Il curriculum racconta soprattutto che cosa hai fatto: studi, esperienze, competenze, corsi e attività professionali. La lettera di presentazione deve invece aiutare chi legge a capire perché proprio quelle esperienze possono essere interessanti per quella posizione.

Non è quindi un riassunto del CV e non dovrebbe essere una pagina piena di frasi come “sono dinamico, motivato e predisposto al lavoro di squadra”. È il punto della candidatura nel quale puoi costruire un collegamento tra quello che l'azienda cerca e quello che tu puoi offrire.

Questo corso online gratuito ti accompagna passo dopo passo nella preparazione di una lettera di presentazione professionale: dalla ricerca iniziale sull'azienda e sull'offerta fino alla struttura, alla personalizzazione, all'invio online e alla coerenza con il successivo colloquio.

Perché fare un corso sulla lettera di presentazione se hai già il CV?

Perché un selezionatore che legge il tuo curriculum può vedere che hai lavorato cinque anni nella vendita, che conosci Excel o che hai frequentato un determinato corso. Non può però sapere automaticamente perché quelle informazioni dovrebbero rendererti interessante per il posto per il quale ti stai candidando.

È proprio qui che interviene la lettera.

Immagina, ad esempio, di aver lavorato come addetto vendita e di candidarti per un ruolo di assistenza clienti. Nel CV comparirà la tua esperienza nel negozio. Nella lettera puoi mettere in evidenza che quell'esperienza ti ha insegnato a gestire richieste, problemi, clienti insoddisfatti, comunicazione e situazioni impreviste.

Oppure potresti essere un neolaureato senza una lunga esperienza professionale. Il curriculum mostrerà prevalentemente studi e tirocini. La lettera può spiegare quali attività hai già svolto, quali competenze hai sviluppato e perché sei interessato proprio a quel ruolo.

Il curriculum fornisce quindi i dati. La lettera aiuta a dare un significato a quei dati rispetto alla candidatura.

Quando una lettera di presentazione può essere particolarmente utile

Non tutte le candidature seguono lo stesso processo e non tutte le aziende richiedono una lettera. Ci sono però situazioni nelle quali accompagnare il curriculum con un messaggio ben costruito può essere particolarmente utile.

• quando l'annuncio richiede espressamente una lettera di presentazione;
• quando invii una candidatura spontanea;
• quando cerchi il primo lavoro e hai poche esperienze da mostrare;
• quando vuoi cambiare settore o professione;
• quando il tuo percorso non è perfettamente lineare;
• quando possiedi competenze trasferibili che dal solo CV potrebbero non risultare evidenti;
• quando vuoi spiegare perché ti interessa proprio quella posizione;
• quando vuoi evitare che la candidatura sembri una delle tante inviate automaticamente.

A chi è rivolto

Il corso è pensato per:

• chi sta cercando il primo impiego;
• chi sta inviando curriculum ma riceve poche risposte;
• studenti, diplomati e neolaureati;
• chi vuole cambiare lavoro;
• chi vuole passare da un settore professionale a un altro;
• chi rientra nel mercato del lavoro dopo un periodo di pausa;
• chi vuole inviare una candidatura spontanea a un'azienda;
• chi non sa che cosa scrivere nel messaggio che accompagna il curriculum;
• chi utilizza l'intelligenza artificiale per preparare le candidature ma vuole evitare lettere generiche e artificiali.

Non sono richieste conoscenze particolari. Il corso parte dal significato stesso della lettera di presentazione e mostra progressivamente come costruirla.

Cosa imparerai

Attraverso il percorso imparerai a:

• comprendere la differenza tra curriculum e lettera di presentazione;
• capire quando è utile accompagnare il CV con una lettera;
• raccogliere le informazioni necessarie prima di iniziare a scrivere;
• analizzare l'offerta di lavoro;
• individuare i requisiti realmente importanti per la posizione;
• selezionare le esperienze più pertinenti del tuo percorso;
• costruire una lettera con una struttura chiara;
• personalizzare il testo in funzione dell'azienda e del ruolo;
• evitare formule standard che potrebbero essere inviate a qualsiasi datore di lavoro;
• presentare in modo credibile competenze ed esperienze;
• gestire l'invio della lettera online;
• utilizzare l'intelligenza artificiale come supporto senza delegarle completamente la candidatura;
• mantenere coerenza tra ciò che scrivi e ciò che successivamente racconterai durante un colloquio.

Programma del corso

Introduzione

• test iniziale;
• prima verifica delle conoscenze sulla lettera di presentazione.

Scrivere una lettera di presentazione

• condurre la ricerca prima di scrivere;
• comprendere l'azienda alla quale ci si sta candidando;
• analizzare la posizione;
• individuare le informazioni da utilizzare nella candidatura.

Il formato di base

• struttura della lettera;
• organizzazione delle informazioni;
• apertura;
• parte centrale;
• chiusura;
• chiarezza e leggibilità.

Inviare una lettera di presentazione online

• formato da utilizzare;
• lettera allegata o testo di accompagnamento;
• presentazione professionale della candidatura;
• controlli da effettuare prima dell'invio.

Differenziarsi dalla massa

• marketing di se stessi senza esagerare;
• individuare gli aspetti del proprio percorso da valorizzare;
• evitare frasi generiche;
• costruire una motivazione credibile;
• presentare esperienze e competenze in relazione al ruolo.

Personalizzare la lettera sull'offerta di lavoro

• leggere con attenzione un annuncio;
• individuare attività e requisiti richiesti;
• riconoscere le parole chiave importanti;
• collegare le proprie esperienze ai requisiti;
• rendere coerenti curriculum e lettera;
• adattare il testo all'azienda e alla posizione;
• evitare di inviare la stessa lettera a tutti.

Usare l'intelligenza artificiale per la lettera di presentazione

• come utilizzare l'AI come supporto alla scrittura;
• confrontare curriculum e offerta di lavoro;
• individuare informazioni da valorizzare;
• migliorare chiarezza e sintesi;
• evitare testi impersonali e riconoscibilmente artificiali;
• verificare sempre che esperienze e competenze indicate siano reali.

La voce nel colloquio di selezione

• coerenza tra candidatura scritta e colloquio;
• come presentare verbalmente quanto anticipato nella lettera;
• chiarezza nella comunicazione;
• continuità tra curriculum, lettera e presentazione personale.

Verifica finale

• test di gradimento;
• test finale sulla lettera di presentazione;
• attestato previsto al completamento del percorso.

Il curriculum dice cosa hai fatto. La lettera spiega perché conta

Questa è probabilmente la differenza più importante da comprendere.

Supponiamo che nel curriculum sia scritto:

“Addetta amministrativa – gestione documenti, fatture e rapporti con i fornitori.”

È un'informazione utile, ma ancora generica.

Se l'offerta alla quale stai rispondendo cerca una persona precisa, abituata a gestire documentazione e contatti con soggetti esterni, nella lettera puoi spiegare che proprio quell'esperienza ti ha permesso di sviluppare quelle capacità.

Non stai aggiungendo un'esperienza inventata. Stai aiutando il selezionatore a leggere quella esperienza alla luce della posizione aperta.

La lettera non deve ripetere il curriculum

Uno degli errori più comuni è trasformare la lettera in una versione discorsiva del CV:

“Mi sono diplomato nel..., successivamente ho lavorato presso..., poi ho frequentato...”

Se tutte queste informazioni sono già nel curriculum, il selezionatore non ha bisogno di leggerle una seconda volta.

La lettera dovrebbe selezionare soltanto gli elementi più utili per rispondere a una domanda:

perché il tuo profilo merita di essere approfondito per questa specifica posizione?

Una lettera diversa per ogni candidatura?

Non significa necessariamente riscrivere ogni volta tutto da zero.

Puoi costruire una buona struttura di partenza, ma la parte importante deve essere adattata alla posizione.

Cambiare soltanto il nome dell'azienda non significa personalizzare una candidatura.

La personalizzazione riguarda soprattutto:

• la posizione per la quale ti candidi;
• le competenze richieste;
• le esperienze del tuo percorso maggiormente pertinenti;
• la motivazione per quella candidatura;
• gli elementi che conosci dell'azienda;
• il contributo che potresti portare nel ruolo.

Come leggere un'offerta prima di scrivere

Una buona lettera inizia prima della scrittura.

Leggi l'annuncio e prova a distinguere:

• attività che dovrà svolgere la persona selezionata;
• requisiti indispensabili;
• requisiti preferenziali;
• competenze tecniche;
• competenze trasversali;
• esperienza richiesta;
• eventuali strumenti o software citati.

A questo punto confronta queste informazioni con il tuo curriculum.

Non devi dimostrare di possedere necessariamente ogni singolo requisito. Devi però capire quali punti di contatto reali esistono tra il tuo profilo e ciò che l'azienda cerca.

È da questi punti che dovrebbe nascere la lettera.

Se non hai esperienza, che cosa puoi scrivere?

Non avere una lunga esperienza lavorativa non significa non avere nulla da raccontare.

Una persona alla prima esperienza può utilizzare elementi come:

• studi pertinenti;
• tirocini;
• progetti scolastici o universitari;
• volontariato;
• attività associative;
• corsi di formazione;
• competenze digitali;
• lingue;
• esperienze occasionali dalle quali sono nate competenze trasferibili.

L'importante è non cercare di sembrare più esperti di quanto si sia realmente. È molto più efficace spiegare bene ciò che si sa fare e perché si vuole crescere in quella direzione.

La lettera di presentazione quando vuoi cambiare lavoro

Il cambio di settore è uno dei casi nei quali la lettera può diventare particolarmente utile.

Nel curriculum potrebbe infatti essere evidente ciò che hai fatto fino a oggi, ma molto meno evidente il motivo per cui ti stai proponendo per una professione differente.

La lettera ti permette di costruire questo passaggio.

Puoi individuare le cosiddette competenze trasferibili: capacità sviluppate in un settore ma utilizzabili anche in un altro.

Ad esempio:

• gestione dei clienti;
• organizzazione del lavoro;
• vendita;
• coordinamento di persone;
• problem solving;
• gestione delle scadenze;
• utilizzo di software;
• amministrazione e documentazione;
• comunicazione.

La lettera può spiegare perché queste competenze rappresentano un punto di partenza credibile per il nuovo ruolo.

Candidatura spontanea: perché la lettera diventa ancora più importante

Quando rispondi a un annuncio, l'azienda ha già dichiarato di cercare qualcuno.

Con una candidatura spontanea la situazione è diversa: sei tu a contattare l'organizzazione senza sapere necessariamente se in quel momento esiste una posizione aperta.

Un semplice curriculum allegato a un'email vuota rischia quindi di lasciare molte domande senza risposta.

Per quale tipo di ruolo ti proponi? Perché hai scelto proprio quell'azienda? Quali competenze potrebbero essere interessanti?

Una buona lettera o un buon messaggio di accompagnamento serve proprio a fornire questo contesto.

Posso farmi scrivere la lettera dall'intelligenza artificiale?

L'intelligenza artificiale può essere un ottimo strumento di supporto, ma non dovrebbe sostituire l'analisi della candidatura.

Può aiutarti, ad esempio, a:

• analizzare un annuncio;
• individuare parole chiave;
• confrontare requisiti e curriculum;
• organizzare una prima bozza;
• eliminare ripetizioni;
• rendere più chiaro un testo;
• ridurre una lettera troppo lunga.

Il problema nasce quando chiedi semplicemente: “Scrivimi una lettera di presentazione per questo lavoro” e invii il risultato senza controllarlo.

Il testo può risultare generico, esagerato o contenere caratteristiche che non ti appartengono.

La regola dovrebbe essere semplice: l'AI può aiutarti a scrivere meglio ciò che è vero, non deve inventare un candidato che non esiste.

La lettera prepara anche il colloquio

Una candidatura ben costruita ha un altro vantaggio: ti obbliga a riflettere prima su ciò che vuoi raccontare.

Se nella lettera hai scritto che una determinata esperienza ti ha insegnato a gestire clienti difficili, durante il colloquio potrebbero chiederti un esempio.

Se hai spiegato di essere interessato all'azienda per un motivo specifico, devi essere in grado di parlarne.

Per questo il programma del corso collega anche la candidatura scritta alla voce e alla presentazione durante il colloquio.

Curriculum, lettera e colloquio non dovrebbero essere tre esercizi separati. Sono tre momenti della stessa presentazione professionale.

Gli errori che rendono inutile una lettera di presentazione

Una lettera non è automaticamente utile soltanto perché esiste. Può diventare controproducente se è generica, troppo lunga o poco credibile.

Tra gli errori più frequenti:

• ripetere tutto il curriculum;
• inviare lo stesso testo a decine di aziende;
• cambiare soltanto il nome del destinatario;
• iniziare con formule vuote e impersonali;
• elencare qualità senza fornire alcun esempio;
• esagerare esperienze e competenze;
• scrivere una pagina sulla propria storia senza collegarla alla posizione;
• utilizzare un testo generato dall'AI senza personalizzarlo;
• sbagliare il nome dell'azienda o della posizione;
• scrivere cose che poi non sapresti sostenere durante un colloquio.

Prima di inviare la candidatura, prova questo controllo

Dopo aver scritto la lettera, rileggila e chiediti:

• si capisce subito per quale posizione mi sto candidando?
• ho spiegato perché mi interessa?
• ho collegato almeno una mia esperienza a qualcosa che l'azienda sta cercando?
• sto ripetendo informazioni già evidenti dal curriculum?
• questa lettera potrebbe essere inviata senza modifiche anche a un'altra azienda?
• ho scritto qualcosa che non saprei spiegare durante un colloquio?

Se il testo potrebbe essere inviato indifferentemente a qualsiasi azienda, probabilmente non è ancora abbastanza personalizzato.

Come affrontare il corso

Per ottenere il massimo da questo percorso, il consiglio è di non seguirlo soltanto in modo teorico.

Scegli un'offerta di lavoro reale che potrebbe interessarti e utilizzala come esercitazione durante le lezioni.

Procedendo nel corso puoi:

1. analizzare l'offerta;
2. ricercare informazioni sull'azienda;
3. individuare i requisiti principali;
4. confrontarli con il tuo curriculum;
5. selezionare due o tre elementi del tuo percorso realmente pertinenti;
6. costruire la prima versione della lettera;
7. personalizzarla;
8. controllare formato e modalità di invio;
9. prepararti a raccontare gli stessi elementi durante un eventuale colloquio.

In questo modo, alla fine del corso non avrai soltanto studiato come si scrive una lettera: avrai iniziato a costruire una candidatura utilizzabile realmente.

Attestato del corso

Il percorso comprende un test finale e, dopo il completamento delle attività richieste, prevede il rilascio dell'attestato FioreRosalba.com.

L'attestato documenta la partecipazione alla formazione svolta.

Il vero obiettivo del corso, però, non è aggiungere un altro attestato al curriculum: è imparare a presentare meglio il curriculum che hai già e a costruire candidature più consapevoli, pertinenti e credibili.