Segretaria di Direzione – Executive Assistant

Descrizione del corso Segretaria di Direzione – Executive Assistant

Il Corso Segretaria di Direzione – Executive Assistant è progettato per formare una figura professionale strategica nel contesto aziendale moderno. L’Assistente di Direzione non svolge più soltanto attività operative di segreteria, ma rappresenta un punto di riferimento organizzativo, comunicativo e gestionale per manager e imprenditori.

Il percorso integra competenze di comunicazione aziendale, gestione del tempo, strumenti digitali, amministrazione di base, privacy, lingue straniere e organizzazione eventi, offrendo una preparazione strutturata e concreta. La formazione è pensata per essere applicabile in PMI, studi professionali, aziende strutturate e contesti internazionali.

Perché scegliere il corso Segretaria di Direzione di FioreRosalba.com

FioreRosalba.com è attiva nella formazione online dal 2006 e ha sviluppato un metodo orientato alla chiarezza, alla concretezza e all’applicabilità reale delle competenze.

Il corso si distingue per:

• Struttura modulare completa, con integrazione tra competenze tecniche e soft skills
• Approccio pratico e operativo, non solo teorico
• Presenza di moduli digitali aggiornati (Office, CRM, strumenti collaborativi)
• Integrazione di Business English e Tedesco per il contesto professionale
• Formazione su privacy e sicurezza, spesso assente in percorsi simili

Obiettivi formativi del corso

Il corso ha l’obiettivo di rendere il partecipante autonomo nella gestione delle attività di supporto direzionale e organizzativo.

• Comprendere il ruolo strategico dell’Executive Assistant
• Gestire agenda, priorità e flussi di lavoro del management
• Redigere comunicazioni professionali efficaci
• Utilizzare strumenti digitali per ufficio e collaborazione
• Supportare attività amministrative e documentali
• Applicare normative su privacy e sicurezza
• Comunicare in inglese in contesti professionali

A chi è rivolto il corso

Il corso è rivolto a:

• Neo-diplomati che desiderano inserirsi nel settore amministrativo e direzionale
• Segretarie, receptionist e impiegati che vogliono evolvere verso ruoli di maggiore responsabilità
• Professionisti in riqualificazione lavorativa
• Collaboratori aziendali che necessitano di competenze organizzative e digitali avanzate
• Chi parte da zero ma desidera costruire una professionalità strutturata

Programma del corso – Moduli tecnici

Comunicazione Aziendale e Business Writing

Obiettivi del modulo:

• Scrivere email, report e comunicazioni formali professionali
• Gestire relazioni interne ed esterne
• Applicare tecniche di comunicazione efficace

Unità fondamentali:

• Business writing e struttura delle email
• Comunicazione verbale e telefonica
• Comunicazione scritta in azienda
• Editing e chiarezza testuale

Gestione del Tempo e delle Priorità

Obiettivi del modulo:

• Organizzare agenda e riunioni
• Definire priorità operative
• Ridurre inefficienze e sovraccarico

Unità fondamentali:

• Matrice di Eisenhower
• Tecnica del Pomodoro
• Principio di Pareto
• Strumenti digitali di produttività

Strumenti Digitali e Informatica per l’Ufficio

Obiettivi del modulo:

• Utilizzare in autonomia software d’ufficio
• Gestire documenti e database
• Collaborare in ambienti digitali

Unità fondamentali:

• Word, Excel, Outlook
• Internet e posta elettronica professionale
• CRM e gestione archivio clienti
• Teams, Trello, Planner, OneNote

Amministrazione e Contabilità di Base

Obiettivi del modulo:

• Comprendere i flussi amministrativi aziendali
• Leggere e gestire documenti contabili
• Supportare l’ufficio amministrativo

Unità fondamentali:

• Fatturazione e DDT
• IVA e adempimenti
• Pagamenti e rapporti con le banche
• Regimi contabili

Archivio, Protocollo e Privacy

Obiettivi del modulo:

• Organizzare archivi fisici e digitali
• Gestire PEC e firma digitale
• Applicare il GDPR in azienda

Unità fondamentali:

• Archivistica e protocollo
• Regolamento UE 2016/679
• Sicurezza informatica

Lingue Straniere per il Contesto Direzionale

Obiettivi del modulo:

• Comunicare in inglese in ambito business
• Gestire viaggi e meeting internazionali
• Acquisire basi di tedesco professionale

Unità fondamentali:

• Business English per email e meeting
• Terminologia per viaggi d’affari
• Tedesco principianti per contesti aziendali

Sicurezza sul Lavoro (D.Lgs. 81/08)

Obiettivi del modulo:

• Comprendere obblighi e responsabilità
• Conoscere i principali rischi d’ufficio
• Applicare comportamenti sicuri

Unità fondamentali:

• Testo Unico Sicurezza
• DPI e prevenzione
• Stress lavoro-correlato

Programma del corso – Moduli trasversali

Lavorare in Gruppo e Leadership

• Comprendere dinamiche di team
• Gestire conflitti e decisioni
• Sviluppare capacità di leadership operativa

Smart Working e Organizzazione Flessibile

• Adattarsi a modelli ibridi
• Gestire riunioni da remoto
• Mantenere produttività a distanza

Cassetta degli Attrezzi dell’Executive Assistant

• Sviluppare mentalità di crescita
• Applicare checklist operative
• Organizzare meeting ed eventi

Durata del corso e modalità di studio

La durata del corso è indicativamente compresa tra 80 e 200 ore, a seconda del livello di approfondimento e del tempo dedicato allo studio. Non esiste una durata obbligatoria: puoi studiare in modo flessibile, secondo i tuoi ritmi e le tue esigenze, con accesso online ai materiali didattici.

Attestato e certificazione del corso

Al termine del percorso, previo completamento delle attività previste e superamento del test finale, viene rilasciato un attestato nominale di frequenza e profitto. Il corso non sostituisce eventuali corsi abilitanti o percorsi universitari, ma rappresenta una base tecnica strutturata per operare nel settore.

Sbocchi professionali e contesti di applicazione

Le competenze acquisite possono essere applicate in:

• Piccole e medie imprese
• Studi professionali (legali, commerciali, tecnici, medici)
• Aziende strutturate e multinazionali
• Società di consulenza
• Contesti in smart working o ibridi

Il corso fornisce una base solida per operare in ruoli di supporto direzionale e organizzativo.

Le esperienze dei nostri corsisti

I corsisti che hanno completato il percorso apprezzano la chiarezza dei contenuti, l’organizzazione modulare e la possibilità di applicare fin da subito quanto appreso nel proprio contesto lavorativo.

Iscriviti al corso

Se desideri sviluppare competenze organizzative, digitali e direzionali strutturate, puoi iscriverti ora e iniziare il tuo percorso formativo online in totale autonomia.